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El Equipo de Capacitación de Hochschild Mining Perú, necesitaba digitalizar todos sus registros de capacitación, que originalmente disponía en papel, con el objetivo de acceder rápidamente al historial de capacitaciones entregadas al personal, obtener indicadores de capacitación por múltiples criterios y cumplir con la evidencia de las capacitaciones solicitadas en las auditorías.
La solución debía soportar la digitalización de más de 50 MIL cursos ya realizados y el registro de varios cientos de miles de alumnos.
Finalmente, la solución propuesta debía tener agilidad para su implementación así cómo la personalización del servicio. Debía eliminar las dependencias de infraestructura de red, servidores, licencias de software, administradores y equipos técnicos y de soporte.
Se implementó una Plataforma Cloud, que permitió a los administradores responsables de las capacitaciones, realizar la carga de la documentación digitalizada, los reportes de capacitación y la obtención de información para cumplir con las auditorías.
La solución se desarrolló tomando como base el módulo de Capacitación de la plataforma de Play App, redefiniendo algunas estructuras de datos y agregando tecnologías y módulos para la gestión de la documentación digitalizada, alineándolo a los requerimientos de información y procesos de la compañía.
Tiempo de Implementación
El tiempo de personalización, importación de datos y desarrollo de nuevas características ha sido de tan solo 1 mes.
La utilización como base de la plataforma Play App más los servicios de desarrollo de software, han permitido que el equipo de Minera Ares comience la digitalización de la información muy rápidamente, a tan sólo un mes del inicio del proyecto.
Componentes de la solucion:
El Equipo de Personal responsable del servicio de Capacitaciones, ha logrado digitalizar sus registros de capacitación, originalmente en papel y planillas, a un sistema totalmente digital que le permite gestionar y acceder a toda la evidencia de capacitaciones necesaria para la generación de reportes y el cumplimiento de los requerimientos de auditoría.
La solución le brinda al equipo de Minera Ares, los siguientes beneficios: